A. Giriş
1 Ocak 2026, ticaret şirketleri açısından Elektronik Ticari Defter Sistemi («ETDS»)’ne geçiş için kritik bir tarih. Bu tarihten itibaren kurulacak tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlü. Ayrıca kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketler bakımından da pay defterlerini ve genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS’ye geçiş süresi 1 Ocak 2026 itibarıyla sona eriyor.
B. ETDS’ye Geçişte 1 Ocak 2026 İtibarıyla Şirketleri Bekleyenler
ETDS, 1 Temmuz 2025’te yürürlüğe giren «İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ» ile şirketlerin hizmetine açıldı. Kuruluşu veya esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketlerin 1 Ocak 2026 tarihine kadar pay defterlerini ve genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS’ye geçiş işlemlerini tamamlamaları, Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki defter tutma yükümlülüklerini yerine getirmeleri açısından kritik önem taşıyor.
1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline kuruluşu tescil edilecek tüm şirketler için ise ETDS kullanımı zorunlu hâle geliyor. Şirketler, sicile tescil işlemleri tamamlandığı anda pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini sistem üzerinden kullanıma açılacak. Yönetim kurulu karar defteri ise şirketlerin isteğine bağlı olarak elektronik ortamda tutulabilecek.
C. Sonuç
1 Ocak 2026 itibarıyla hem kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek şirketler hem kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketler bakımından pay defterlerini ve genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutmak zorunlu olacak. O sebeple 1 Ocak 2026 itibarıyla şirket kurmayı planlayanların ve yükümlülük kapsamında olanların ETDS’ye geçiş süreçlerini planlamaları önem arz etmektedir.
